CÓMO TRABAJAR CON AGENCIAS DE MARKETING A DISTANCIA: CONSEJOS Y MEJORES PRÁCTICAS
Creo que todos acordamos que desde la irrupcion de la pandemia en 2020, la virtualidad y el trabajo a distancia paso a ser de una rareza, a casi la norma. De hecho, el concepto de ir “a la oficina” cada vez va quedando un poquito más viejo y, más alla de que a todos nos gusta trabajar en pijama desde nuestras casas, la colaboración a distancia se ha convertido en la norma para muchas empresas que buscan ampliar sus horizontes y aprovechar talento de todo el mundo. No dejes que la distancia sea un límite para trabajar con profesionales y agencias a distancia. Acá te traemos algunos consejos y mejores prácticas para asegurar una colaboración exitosa y productiva. ¡Quedate a leer que te contamos más!
Investiga y elegí sabiamente
Antes de comprometerte con una agencia a distancia, es crucial hacer la tarea. Investiga y compara diferentes opciones, revisa sus portfolios, testimonios y casos de éxito. Incluso si las agencias a veces no tienen experiencia en tu industria, lo más importante es que se alineen con tus valores y objetivos comerciales. Recorda que la comunicación y la confianza son la clave, así que siempre es mejor optar una agencia con la que te sientas cómodo trabajando y porque no, llevarte super bien y tener quien te lleve de city tour cuando visites su país
Comunicación clara y frecuente
La comunicación es fundamental en cualquier colaboración a distancia. Establece canales de comunicación claros y fomenta una comunicación abierta y constante. Programen en conjunto reuniones regulares por meet para discutir el progreso del proyecto, resolver dudas y alinear expectativas. Cada agencia tiene su sistema, pero con herramientas de colaboración en línea como Slack, Trello o Asana pueden estar todos en la misma página y facilitar la comunicación en tiempo real.
Documenta TODO (De verdad, todo)
Para evitar malentendidos y confusiones, es crucial documentar todos los aspectos del proyecto, desde los objetivos y requisitos hasta los plazos y responsabilidades. Utiliza herramientas de gestión de proyectos para crear un plan detallado y compartirlo con el equipo. Además, documenta cualquier cambio o actualización en el proceso para mantener a todos informados y evitar malentendidos.
Sesiones de creación de contenido
Organicen sesiones periódicas de creación de contenido donde puedas colaborar en tiempo real con el equipo creativo de la agencia. Estas sesiones son ideales para generar ideas, revisar conceptos y realizar ajustes sobre la marcha. Aprovecha estas sesiones para acumular assets y contenido que luego puedan ser utilizados en diferentes canales y plataformas de marketing.
Establece referencias claras
Para garantizar que el trabajo de la agencia esté alineado con tus expectativas, es importante establecer referencias claras desde el principio. Proporciona ejemplos de campañas, diseños o contenido que te gusten y explica qué aspectos te gustaría incorporar en tu proyecto. Esto ayudará a la agencia a entender tus gustos y preferencias y a crear un trabajo que cumpla con tus expectativas.
Trabajar con una agencia de marketing a larga distancia puede ser una experiencia gratificante si se aborda de la manera correcta. Recorda ser siempre super profesional y como cliente poder cumplir tu parte y exigir siempre que la agencia cumpla con sus tareas para mantener un ambiente de trabajo positivo y productivo. ¡Buena suerte en tu colaboración a distancia!